Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Flugzeugtechnikbesetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz für die HTA-Spitzenprofessur und den Master of Applied Research in Engineering Sciences (MAPR) (m/w/d)

Kennziffer: 03-07-25
in Teilzeit mit 28,07 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

Assistenz der HTA-Spitzenprofessur:

Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Events
Verwaltung des Terminkalenders und Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Erstellung von Protokollen und Unterlagen)
Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails,Anrufe, Briefe)
Pflege des Webauftritts
Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Unterkünfte,Transfers)

Assistenz für den Master of Applied Research in Engineering Sciences (MAPR):

Management von Bewerberinnen und Bewerbern
Dokumentation von erbrachten Studienleistungen
Erstellung von Modulhandbüchern
Organisation von Studierendenkonferenzen
Erstellung von Statistiken

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Tourismus, Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder im Veranstaltungsmanagement von Vorteil

Wir bieten

Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TV-L
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG, eine Einstellung mit schädlicher Vorbeschäftigung (Beschäftigung beim Freistaat Bayern) ist daher rechtlich nicht möglich.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Sabine Galas unter 089 1265-3560 oder Frau Kaija Blazek weiter: 089 1265-2496

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 24.07.2025.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.