Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Fakultät für Informatik und Mathematik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Office Management, Büroassistenz (m/w/d)
Kennziffer: 07-05-23
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson im Parteiverkehr
- Beratung und Unterstützung von Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Selbstverwaltung der Fakultät
- Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Lehraufträgen
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- … und insgesamt der „gute Geist“ an der Fakultät, der ein Lächeln schenkt, die Kaffeemaschine wartet und die Blumen gießt
Ihr Profil
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne im Office-Bereich)
- Serviceorientierung als Grundeinstellung
- Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick
- Fingerfertiger Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, MS Access, Content Management System, Wiki, ...)
- Fähigkeit, auch in Englisch zu kommunizieren
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein nettes Team mit einem wertschätzenden Miteinander
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer/#entgelt über die Entgelttabelle des TV-L.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
BewerberInnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846 ,
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Veronika Thurner weiter: veronika.thurner@hm.edu.
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 30.03.2023.
