Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für angewandte Sozial­wissenschaften besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent/-in zum Aufbau der Studienfakultätsverwaltung (m/w/d)

Kennziffer: 11-11-25
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

    • Aufbau und Entwicklung administrativer Prozesse in der neu entstehenden Studienfakultät (z. B. Gremienstrukturen, Kommunikationswege, Schnittstellen)
    • Konzeption und Umsetzung standardisierter Abläufe, z.B. im Bereich Studium, Lehrkoordination, Personalentwicklung
    • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Strukturentwicklung, Ablauforganisation und Dokumentation
    • Erstellung und Pflege von fakultätsinternen Verfahrensübersichten, Templates und Informationsmaterialien
    • Schnittstellenmanagement zwischen der Studienfakultät und zentralen Hochschulabteilungen
    • Mitarbeit an der Entwicklung fakultätsweiter Kommunikationsstrukturen, u.a. im Kontext von Gleichstellung, Nachhaltigkeit und Nachwuchsförderung

Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
    • Erfahrung im Hochschulbereich oder in verwaltungsnahen Strukturen von Vorteil
    • Organisations- und Kommunikationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulinterne Systeme
    • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Interesse am Aufbau neuer Strukturen

Wir bieten

    • Einen auf 4 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
    • Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 11 TV-L
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
    • Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
    • Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
    • Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
    • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
    • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Herr Felix Breu weiter: 089 1265-2291

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/9f58q bis zum 13.11.2025.


Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.