Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Präsidium besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz des Präsidenten (m/w/d)

Kennziffer: PS-03-25
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der (erweiterten) Hochschulleitung (u. a. Protokollführung, Beschlussmanagement)
Reise- und Terminplanung des Präsidenten, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Koordination des Besuchsverkehrs
Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail sowie Verfassen von Schreiben
Mitwirkung als zentrale Schnittstelle der Hochschulleitung zu Verwaltungsabteilungen und -prozessen der HM (u. a. Budgetverwaltung)
Ablage, Dokumentation und sonstige Büroarbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung und Gremienarbeit - idealerweise im Hochschulbereich
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Freundliches und professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamorientierung

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Franziska Hohl weiter: 089 1265-1137

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/4bxmy bis zum 02.07.2025.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.