Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultätfür Technische Systeme, Prozesse und Kommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Kennziffer: 05-13-23
Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

•Parteiverkehr: Persönlich, am Telefon und per E-Mail

•Zentraler Ansprechpartner für Angelegenheiten der Fakultät, z.B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche, ...

•Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge etc.)

•Operative Unterstützung sowie Ausführung von diversen Fakultätsprozessen (z.B. in Bezug auf Lehrbeauftragte, Prüfungen, Personal, Verwaltung, Raumbelegung etc.)

•Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Exkursionen

•Ein offenes Ohr für die Belange der Fakultät

Ihr Profil

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

•Berufserfahrung im Hochschulbereich wünschenswert

•Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook, moderne Bürokommunikationssysteme etc.)

•Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz sowie Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen

•Engagierte, souveräne, teamfähige und flexible Persönlichkeit

•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•Englischkenntnisse wünschenswert

•Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

•Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L

•Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice

•Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeitenim Rahmen von Gleitzeit

•Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik

•Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage

•Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtetsich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unterwww.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer/ #entgelt über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werdenbei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Brigitte Glas sowie Frau Sabine Plückhahn weiter: 089 1265-1501

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/cr711 bis zum 18.12.2023.