Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Fakultät für Bauingenieurwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Kennziffer: 02-13-23
in Vollzeit mit 40,01 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
• Front Office: Erste Ansprechpartner:in der Fakultät (persönlich, per E-Mail oder am Telefon) für Professor:innen, Mitarbeiter:innen, Studierende und Gäste
• Studieninteressierten Auskünfte zu den Studiengängen erteilen (Voraussetzungen, Ablauf etc.)
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Lehrverpflichtungsnachweise erstellen
• Unterlagen für die Beantragung von Studentischen Hilfskräften, Tutor:innen und Lehrbeauftragten der Fakultät zusammen stellen
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie Belastbarkeit
• Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
• Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer/ #entgelt über die Entgelttabelle des TV-L.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Kirsten Last weiter: 089 1265-2626
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/nd9ou bis zum 12.10.2023.
