Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Stabsabteilung Recht und Compliance besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: RC-01-25
in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Unterstützung des juristischen Teams bei organisatorischen Angelegenheiten
Anmeldung und administrative Betreuung von Tagesordnungspunkten in hochschulinternen Gremien, sowie allgemeine administrative Aufgaben
Erstellen von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen, sowie Formatierung von Schriftsätzen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Terminplanung und -koordination, sowie organisatorische Unterstützung des juristischen Teams
Bearbeitung von Post (physisch und digital), sowie Ablage von Unterlagen in übersichtlicher und nachvollziehbarer Weise
Erledigung weiterer Büroaufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung: Vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung mit Fokus auf Verwaltung, Organisation oder Bürodienst
Sie bringen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit, um unsere Büroabläufe zu unterstützen und zu optimieren
Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren und ein positives Bild unseres Teams zu vermitteln
Sie sind bereit, sich in ein bestehendes Team einzufügen, und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf
Sie haben grundlegende Kenntnisse in Standard-Bürosoftware (z.B. Microsoft Office) und sind bereit, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten, um unsere digitale Infrastruktur optimal zu nutzen

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Herr Karlmann Grieser weiter: 089 1265-1180

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/e7ut9 bis zum 29.04.2025.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.